Liebe Selbstständige,

Sie verdienen Ihr Geld damit, dass Sie Produkte herstellen und verkaufen sowie Leistungen für Ihre Kunden erbringen.
Das Büro und die Betriebswirtschaft laufen nebenher. Vielfach opfern Sie dafür auch Ihre Freizeit. Und trotzdem haben Sie das Gefühl, dass manches auf der Strecke bleibt.

Unsere Kursreihe möchte Ihnen Wissen, Können und Tricks vermitteln, mit denen Sie Ihr Büro effizient gestalten können. Sie schaffen eine klare und überschaubare Ordnungsstruktur. So sparen Sie Zeit und gewinnen Raum für neue Ideen.

Die Kurse sind aufeinander abgestimmt, so dass Sie das erworbene Wissen sofort in Ihrer betrieblichen Praxis anwenden können.

Im 2. Schritt bearbeiten wir mit Ihnen und Interessierten konkrete Projekte.
Vielleicht entdecken Sie dabei geeignete neue Mitarbeiter.

Unser Motto lautet: „Aus der Praxis für die Praxis“. Fordern Sie uns heraus! Wir freuen uns auf Sie.


Ihr
Team von HAMAC-Büroservice




Von der Idee zum Konzept

Wie ist die Ausgangslage vieler Unternehmen?

Es gibt viele kleine Unternehmen, in denen die Büroarbeit mehr oder weniger neben her läuft.
Häufig opfert der Chef dafür seine Freizeit und trotzdem bleibt vieles auf der Strecke.

Statt Übersicht herrscht Chaos.

Auf dem Schreibtisch stapeln sich Akten, Zettel, Briefe und Rechnungen. Mahnungen müssten geschrieben werden, doch fehlt die Zeit. Auch die Steuererklärung ist längst überfällig. Ein Computer ist zwar vorhanden, jedoch blickt man im Datei-Dschungel nicht mehr durch. Viel zu viel Müll belastet die Festplatte. Aus dieser Feststellung wurde die Firmenidee von HAMAC-Büroservice geboren.

Wie kam es zum Konzept?

Ihr Betrieb braucht eine übersichtliche Bürostruktur:

„Eine klare, übersichtliche Struktur ist die Voraussetzung für eine ergebnisoptimierte Betriebsführung. Viele Unternehmen erbringen enorme innovative Leistungen und scheitern dann doch an der mangelnden Büro- und Finanzorganisation“. Das muss nicht sein!

Welche Erfahrung bietet HAMAC dem Unternehmer und wo kommt die Erfahrung her?

Wer mehr Ordnung in das ganze Durcheinander bringen möchte, ist bei HAMAC-Büroservice in Ebern an der richtigen Stelle. Qualifizierte Fachleute zeigen den Weg aus dem Chaos zum erfolgreichen Betrieb.

In einer Seminarreihe, die in Zusammenarbeit mit der Volkshochschule veranstaltet wird, werden Wissen, Können und Tricks vermittelt, mit denen das Büro effizient gestaltet werden kann. Eine klare und überschaubare Ordnungsstruktur wird geschaffen, damit der Unternehmer Zeit spart und vor allem Raum für neue Ideen gewinnt. Unter dem Motto „Aus der Praxis für die Praxis“ wird gemeinsam nach individuellen Lösungen gesucht.

Eine sinnvolle Büroorganisation ist ein bisschen wie das Cockpit eines Fahrzeugs: Aufgeräumt und übersichtlich. Alles hat seinen Platz, damit man gut zurecht kommt.  Sitzt die Ordnung im Büro, hat der Chef den Kopf frei, Kundenpflege zu betreiben, Aktionen zu organisieren und Umsätze neu zu generieren.

Vor allem schult Frau Schmitt die Unternehmereigenschaften, so dass der Chef schnell auf Veränderungen reagieren kann und in der Firma alles reibungslos abläuft. Auch die Ehepartner werden intensiv mit den neuen Strukturen vertraut gemacht, so dass durch die enge Zusammenarbeit ein besseres Verständnis für den Betrieb wächst.

Unter dem Motto „Gewinn durch Sparen“ sollen Selbstständige, kleine Unternehmen und Arbeitssuchende lernen, wie das Büro für jeden Mitarbeiter übersichtlich und durchschaubar organisiert wird, damit der Chef entlastet wird und sich wieder auf seine Hauptaufgabe konzentrieren kann.

Die Kurse sind aufeinander abgestimmt, so dass die Teilnehmer das erworbene Wissen sofort in ihrer betrieblichen Praxis anwenden können. Die Themenpalette ist vielseitig und reicht von Anlegen der Computer- und Ablagestrukturen über rationellen Schriftverkehr bis hin zum Zeitmanagement.
Durch eine gute Organisation sind für die Büroarbeiten dann nur noch ca. ein Fünftel des früheren Zeitaufwandes nötig.

Es gibt eine einheitliche Ordnerstruktur auf dem Computer und im Regal. Durch einen Arbeitsablaufplan ist die Vorgehensweise firmenspezifisch festgelegt.

So kann der Chef die Arbeit delegieren und die Einarbeitung von Mitarbeitern ist kein Problem mehr.
Im Anschluss an die Seminare können die vermittelten Kenntnisse in Workshops vertieft werden.

Praxisnah werden individuelle Ideen entwickelt, über die man nicht nur redet, sondern sie auch wirklich in die Praxis umsetzt.

Dazu werden z.B. Arbeitssuchende eingesetzt, die in der Firma vor Ort die Aufgaben erledigen. „Es gibt viele arbeitslose Bürokaufleute, die diese Arbeit übernehmen könnten“, so die Vorstellung von Gundi Schmitt. Oder aber auch Unternehmerfrauen und Wiedereinsteiger.

Was ist Ihre Perspektive?

  • geordneter Computer
  • laufendes Mahnwesen funktioniert per Knopfdruck
  • gepflegtes Warenwirtschaftssystem
  • einheitliche Struktur in EDV und Regalen
  • zeitnaher Abgleich von Geschäftsvorfällen
  • perfektes Büro

Dann bieten sich noch mehr Möglichkeiten an, neue Wege zu gehen.

Zum Beispiel

  • mit vorhandenen Artikelstamm Internetshop aufbauen
  • Preise mit Barcode verwalten
  • laufende Warenbestände
  • vorhandene Webseiten so optimieren, dass man in den Suchmaschinen gefunden wird.
  • Erarbeitung erprobter Werbestrategien, Marktanalysen und Reklamationsmanagement mit Marketingfachmann

Wer sind unsere Partner?

Was lernt man durch unsere Kurse?

Die Firmen werden vom qualifizierten Schulungsteam so lange begleitet, bis das hauseigene Personal alle Fragen geklärt weiß und selbstständig arbeiten kann. Geballte Kompetenz, von deren langen Berufserfahrung und Fachwissen die Unternehmen nur profitieren können.

Unser Schulungskonzept

Wir schulen Sie gerne und machen Sie fit für Ihr Lexware-Programm. Nutzen Sie die volle Bandbreite der Möglichkeiten Ihrer Lexware-Softwarelösung. Durch praxisnahe Schulungen in kleinen Gruppen erarbeiten Sie sich zusammen mit Ihrer Lexware-Trainerin die verschiedenen Arbeitsabläufe eines Unternehmens. Über die reine Softwareschulungen hinaus erhalten Sie wichtige Informationen über die betriebswirtschaftlichen Grundlagen für Ihr Unternehmen.

Dafür gibt es für Sie die VHS-Schulungen direkt in Ebern. Die folgenden Links führen Sie zu weiteren Informationen und zum Anmeldeformular.

Kursangebot/EDV/B35 - B38 bietet Ihnen Ihr Fortbildungsangebot aus der Praxis für die Praxis. Lernen Sie das Mögliche mit Lexware kennen, setzen Sie Zug um Zug Ihre Anwendung für Ihre Bedürfnisse um.

Wir stehen Ihnen auch für betriebliche Einzelberatung zur Verfügung.

Unsere Schulungen:

  • Lexware Buchhalter
  • Lexware Warenwirtschaft
  • Lexware Anlagenverwaltung
  • Lexware Lohn und Gehalt
  • Ablagestrukturen für Ihr Unternehmen

Ihre Vorteile auf eine Blick:

  • praxisnahe Schulungen
  • günstiger Preis
  • den vollen Umfang Ihrer Softwarelösung nutzen
  • verständlicher Inhalt
  • umfangreiche, praxisnahe Unterlagen
  • auf Wunsch - Individualschulung in Ihrem Hause


Strukturwerkstatt heißt:

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, unsere Schulungen und Workshops in Ihrer Nähe zu besuchen. Die Themen umfassen die verschiedenen Bereiche, die vor allem Klein- und Mittelbetriebe betreffen. Deshalb laden wir Sie zu unseren Workshops ein: 

Wann und Wo? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir werden uns unmittelbar mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen ein Angebot unterbreiten.


Wenn Sie den Anfang nicht alleine wagen und fachmännische Hilfe brauchen, dann helfen wir Ihnen gerne.

Beispiel für Betriebswirtschaftliche Basisschulung

Was ist überhaupt ein Workshop mit uns? Gemeinsam legen wir Hand an und fegen die Altlasten von Ihrem Computer. Wir kümmern uns um Lizenzen, wir schaffen ein neues Ablagesystem usw. Natürlich muss vorher in Ihrem Betrieb eine Bestandsaufnahme stattgefunden und der grobe Fahrplan bereits mit Ihnen besprochen sein.

Deshalb ist jetzt bereits Ihre Überlegung ratsam.

Anschließend unsere zeitliche Abfolge:

Vorbereitende Maßnahmen und Installation am Ihrem Rechner!

1. Tag

  • Informationen mit Arbeitssuchenden und Unternehmern/-innen, Betriebsangehörigen, mithelfenden Familienangehörigen
  • firmenspezifische Einführung in Lexware
  • das Firmenlogo und die Formulare werden erarbeitet
  • Arbeitssuchende arbeiten für den Betrieb (Anlagen von Debitoren, Kreditoren, Artikelstämmen)


2. Tag

  • Betriebsabrechnungsbogen wird erstellt
  • Kalkulation, Artikel und Preisgestaltung mit Lexware werden umgesetzt


3. Tag

  • Arbeitssuchende erarbeiten Artikelstämme
  • Stücklisten werden erstellt
  • Auswertungen mit Lexware werden betrachtet, so dass in Zukunft der Unternehmer die Übersicht in seinem Betrieb vertieft und eigenständig eine Gesamtübersicht kennt
  • Unternehmer informieren sich über Marketing, Qualitäts- und Zeitmanagement
  • Abschließend gemeinsame Analyse der Programme und Arbeitsergebnisse, um eventuell die Basis für eine Zusammenarbeit neuer Mitarbeiter in Ihrem Betrieb zu finden

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