Wie ist die Ausgangslage vieler Unternehmen? - Kurzbericht -

Es gibt viele kleine Unternehmen, in denen die Büroarbeit mehr oder weniger neben her läuft.
Häufig opfert der Chef dafür seine Freizeit und trotzdem bleibt Vieles auf der Strecke. Statt Übersicht herrscht Chaos. Auf dem Schreibtisch stapeln sich Akten, Zettel, Briefe und Rechnungen. Mahnungen müssten geschrieben werden, doch fehlt die Zeit. Auch die Steuererklärung ist längst überfällig. Ein Computer ist zwar vorhanden, jedoch blickt man im Datei-Dschungel nicht mehr durch. Viel zu viel Müll belastet die Festplatte. Aus dieser Feststellung ist die Firmenidee von HAMAC Büroservice geboren wurden.

Wie kam es zum Konzept

Anstoß hierzu gab ein Steuerprüfer vom Finanzamt, der ihr den Rat gab: „Frau Schmitt, machen sie sich selbstständig! Seit vielen Jahren habe ich nicht mehr so eine übersichtliche Bürostruktur gesehen.“ Er komme in vielen Betrieben herum und sehe das Chaos. „Eine klare, übersichtliche Struktur ist die Voraussetzung für eine ergebnisoptimierte Betriebsführung. Viele Unternehmen erbringen enorme innovative Leistungen und scheitern dann doch an der mangelnden Büro- und Finanzorganisation“, skizzierte der Experte die wirtschaftliche Situation. Das muss nicht sein!

Zeit und Geld sparen durch unsere Komplettlösung.

Gemeinsam

• Firmenstruktur optimieren
• Kundenbetreuung am Markt orientieren
• Internetauftritt - Online-Shop aktivieren

Computer und Zubehör:

• Computeranlage ordnen
• Lizenzen prüfen
• Virensoftware aktualisieren
• effiziente Datensicherung
• Lexware-Programme mit Updates sichern und gesetzlich aktuell arbeiten
• Zukunftsweisend agieren (Online-Shop)

In Ihrem Büro alle Belege nur 1 mal bearbeiten:

• Warenwirtschaft mit Lagerverwaltung
• Mindestbestand und Bestellvorschläge
• Warengruppen und Kostenstellen für Renner-, Durchläufer-, Verliererbranchen Ihres Betriebes
• Online-Überweisung ohne erneute Eingabe
• Überträge aus Lexware-Warenwirtschaft, Lohn- und Gehalt in den Buchhalter
• ständig aktuelles Mahnwesen
• Sichere Übertragung von Elster (USt-Voranmeldung), Beitragsnachweisen und SV-Meldungen an die Krankenkassen
• enge Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater

Mein Anliegen ist es, Ihre Firmenvisionen in Absprache mit Ihnen in Ihrem Büro kostengünstig umzusetzen.
So sparen Sie Zeit und Geld! Ihr Büro ist für jeden Mitarbeiter übersichtlich und durchschaubar organisiert.
Sie können endlich delegieren, werden als Chef optimal entlastet.

Miteinander statt durcheinander

Ich biete Ihnen an, Ihre bereits vorhandene Firmenstruktur in eine neue zukunftsweisende Komplettlösung zu integrieren.